I business case vengono dimenticati dopo l’approvazione
I benefici si scrivono per ottenere il budget, poi nessuno li riprende in mano una volta avviato il progetto.
PITProgram Intelligence Tracker
I vostri progetti finiscono. I benefici arrivano?
PIT è un servizio di implementazione per organizzazioni che gestiscono un portafoglio di progetti. Installiamo un sistema di project management i cui flussi di lavoro si basano su best practice riconosciute dai project manager di tutto il mondo, e vi affianchiamo finché i benefici promessi da ogni progetto non hanno un responsabile, vengono misurati e arrivano al business.
Realizzazione dei beneficiVisibilità del portafoglioFlussi basati su best practiceImplementazione + mantenimento
PIT · Benefici del portafoglio
Illustrativo
Benefici pianificati4,2 M€
Realizzati finora2,7 M€
Con un responsabile94%
Rilancio del portale clientiRicavi
In linea
Consolidamento ERPCosti
Attenzione
Automazione assistenza sul campoOre
A rischio
Migrazione piattaforma datiRischio
In linea
Dati di esempio a scopo illustrativo. Ogni implementazione di PIT viene configurata sul vostro portafoglio e sui vostri KPI.
Il divario dei benefici
Molti portafogli misurano le attività. Pochi misurano il valore.
I report di stato vi dicono se un progetto è nei tempi e nel budget. Raramente vi dicono se il business ha ottenuto ciò per cui ha pagato.
I benefici non hanno un responsabile
Quando il team di progetto si scioglie al go-live, la responsabilità dei risultati si scioglie con lui.
Semaforo verde, nessun valore
I progetti risultano verdi su tempi e budget, mentre i risultati attesi dal management non compaiono mai nei numeri.
Impossibile confrontare il portafoglio per valore
Senza un modo comune di misurare i benefici, la prioritizzazione diventa un dibattito invece di una decisione.
Che cos’è PIT
Non solo software. Un’implementazione che trasferisce i benefici.
Gli strumenti da soli non cambiano il modo in cui un’organizzazione lavora. PIT unisce un sistema collaudato al servizio operativo necessario per farlo funzionare.
Il sistema
Un sistema di gestione di progetti e portafoglio con le best practice integrate nei flussi di lavoro principali:
- Intake dei progetti e business case con benefici definiti e misurabili
- Un registro dei benefici con responsabile, baseline e target per ogni beneficio
- Stage gate che continuano a chiedere: ne vale ancora la pena?
- Monitoraggio di rischi, problemi, dipendenze e decisioni
- Cruscotti di portafoglio che mostrano il valore, non solo lo stato
- Monitoraggio dei benefici che continua dopo la chiusura del progetto
Il servizio
Un’implementazione strutturata guidata da Nosara Consulting, perché il sistema venga adottato e i benefici arrivino all’organizzazione:
- Analisi del portafoglio, della governance e degli strumenti attuali
- Flussi di lavoro e KPI adattati alla vostra organizzazione
- Test con progetti reali prima del go-live
- Formazione e coaching per project manager, sponsor e responsabili dei benefici
- Supporto dopo il go-live finché il reporting dei benefici non procede da solo
Basato sulle best practice
Principi condivisi dalla professione, integrati nel lavoro di ogni giorno.
I flussi di lavoro di PIT si fondano su principi ampiamente riconosciuti dalla comunità internazionale del project management e sulla pratica della realizzazione dei benefici. Invece di un manuale di standard che nessuno legge, diventano i passi che i vostri team seguono ogni giorno.
Focus sul valoreResponsabilità chiareCoinvolgimento degli stakeholderAdattamento al contestoDecisioni consapevoli del rischioBenefici seguiti oltre il go-liveMiglioramento continuo
Il percorso PIT
Cinque fasi, dalla prima conversazione ai benefici consolidati.
Ogni implementazione è dimensionata sulla dimensione e sulla maturità del vostro portafoglio. Le tempistiche si concordano al termine della Discovery.
Discovery
Mappiamo portafoglio, governance, strumenti e i benefici attesi dal management, e individuiamo dove si perde valore.
Cosa ricevete
- Analisi della situazione attuale
- Gap analysis dei benefici
- Perimetro e piano di implementazione
Progettazione
Adattiamo flussi, ruoli, KPI e cruscotti di PIT alla vostra organizzazione e definiamo chi è responsabile di ogni beneficio.
Cosa ricevete
- Flussi di lavoro configurati
- Framework dei benefici e KPI
- Governance e ruoli
Test
Avviamo un pilota di PIT su una selezione di progetti reali, raccogliamo feedback e perfezioniamo prima di estenderlo.
Cosa ricevete
- Pilota su progetti reali
- Feedback e aggiustamenti
- Verifica di prontezza al go-live
Implementazione
Estendiamo PIT a tutto il portafoglio, formiamo i vostri team e gestiamo con loro la nuova cadenza operativa.
Cosa ricevete
- Rollout su tutto il portafoglio
- Formazione per PM, sponsor e responsabili
- Cadenza operativa avviata
Mantenimento dei benefici
Restiamo al vostro fianco dopo il go-live perché i benefici vengano misurati, riportati e realizzati, poi passiamo completamente il testimone.
Cosa ricevete
- Revisioni della realizzazione dei benefici
- Reporting per il management
- Passaggio completo al vostro team
Per chi è
Organizzazioni medio-grandi con un portafoglio da gestire.
PIT è pensato per i leader responsabili del ritorno di un portafoglio di progetti: CIO, CFO, COO, responsabili PMO e della trasformazione.
- Gestite molti progetti in parallelo e faticate a confrontarne il valore.
- I business case vengono approvati e poi raramente rivisti.
- Nessuno sa dire quali progetti conclusi abbiano portato i benefici previsti.
- State investendo in un PMO o in nuovi strumenti e volete che rendano.
Cosa cambia
| Prima di PIT | Con PIT |
|---|---|
| Successo significa nei tempi e nel budget | Successo significa benefici consegnati al business |
| I benefici restano nel business case | I benefici vivono in un registro con responsabili e target |
| La responsabilità finisce al go-live | I responsabili riportano finché il valore non è realizzato |
| Priorità decise per opinione | Priorità decise per valore atteso e realizzato |
| Report di stato che nessuno usa | Cruscotti che guidano le decisioni |
Perché Nosara
Lavorate direttamente con chi ha creato PIT.
Progettato da chi lo pratica
PIT è stato creato da Edgar Jimenez, PMP, sulla base di oltre dieci anni alla guida di programmi aziendali in realtà come NBCUniversal, Equifax e Amway.
Un metodo definito, non ore senza fine
Ricevete un’implementazione strutturata, un sistema funzionante e deliverable chiari a ogni fase.
Delivery internazionale
Implementazioni in inglese o spagnolo per team tra Europa, Stati Uniti e America Latina.
FAQ
Domande su PIT.
PIT è un software?
PIT unisce un sistema di project management a un servizio di implementazione. Il sistema fornisce i flussi di lavoro; il servizio garantisce che la vostra organizzazione li adotti e che i benefici vengano realizzati. Non acquistate una licenza per poi arrangiarvi da soli.
Dobbiamo sostituire i nostri strumenti attuali?
Non necessariamente. Durante la Discovery analizziamo gli strumenti che già usate e vi consigliamo come integrare PIT.
Quanto dura un’implementazione?
Dipende dalla dimensione e dalla maturità del portafoglio. Perimetro e tempistiche si concordano al termine della Discovery.
Quanto costa PIT?
Ogni implementazione è dimensionata sulla vostra organizzazione, per questo non pubblichiamo i prezzi. Contattateci e vi illustreremo le opzioni per il vostro portafoglio.
Cosa succede dopo l’implementazione?
Durante il Mantenimento dei benefici continuiamo a misurarli e riportarli insieme al vostro team, poi passiamo completamente il testimone perché la pratica prosegua senza di noi.
Contatti
Parliamo del vostro portafoglio.
Diteci quanti progetti gestite e dove si perde valore. Vi risponderemo con i prossimi passi per parlare di PIT. Ogni implementazione è dimensionata sulla vostra organizzazione, quindi i prezzi sono disponibili su richiesta.
◎Operiamo negli Stati Uniti, in Costa Rica, in America Latina e con team da remoto in tutto il mondo, Italia inclusa.
◐Consulenze introduttive in videochiamata.