Los casos de negocio se olvidan tras su aprobación
Los beneficios se escriben para conseguir financiamiento y nadie los revisa una vez que arranca el proyecto.
PITProgram Intelligence Tracker
Sus proyectos terminan. ¿Llegan los beneficios?
PIT es un servicio de implementación para organizaciones que gestionan un portafolio de proyectos. Instalamos un sistema de gestión de proyectos cuyos flujos de trabajo se basan en buenas prácticas reconocidas por directores de proyecto en todo el mundo, y lo acompañamos hasta que los beneficios prometidos por cada proyecto tengan responsable, se midan y lleguen al negocio.
Realización de beneficiosVisibilidad del portafolioFlujos con buenas prácticasImplementación + sostenimiento
PIT · Beneficios del portafolio
Ilustrativo
Beneficios planificados$4.2M
Realizados a la fecha$2.7M
Con responsable94%
Relanzamiento del portal de clientesIngresos
En curso
Consolidación del ERPCostos
Atención
Automatización de servicio de campoHoras
En riesgo
Migración de plataforma de datosRiesgo
En curso
Datos de ejemplo con fines ilustrativos. Cada implementación de PIT se configura según su portafolio y sus KPI.
La brecha de beneficios
La mayoría de los portafolios mide actividad. Pocos miden valor.
Los reportes de estado le dicen si un proyecto va a tiempo y dentro del presupuesto. Rara vez le dicen si el negocio obtuvo lo que pagó.
Los beneficios no tienen responsable
Cuando el equipo del proyecto se disuelve en la salida a producción, la responsabilidad por los resultados se disuelve con él.
Estado en verde, sin valor
Los proyectos reportan verde en plazo y presupuesto mientras los resultados esperados nunca aparecen en las cifras.
No se puede comparar el portafolio por valor
Sin una forma común de medir beneficios, la priorización se vuelve un debate en lugar de una decisión.
Qué es PIT
No es solo software. Es una implementación que transfiere los beneficios.
Las herramientas por sí solas no cambian la forma en que una organización ejecuta. PIT combina un sistema probado con el servicio práctico necesario para que funcione.
El sistema
Un sistema de gestión de proyectos y portafolio con buenas prácticas integradas en sus flujos de trabajo principales:
- Recepción de proyectos y casos de negocio con beneficios definidos y medibles
- Un registro de beneficios con responsable, línea base y meta para cada beneficio
- Puntos de control que siguen preguntando: ¿todavía vale la pena?
- Seguimiento de riesgos, incidencias, dependencias y decisiones
- Tableros de portafolio que muestran valor, no solo estado
- Seguimiento de beneficios que continúa después del cierre del proyecto
El servicio
Una implementación estructurada dirigida por Nosara Consulting, para que el sistema se adopte y los beneficios lleguen a la organización:
- Diagnóstico de su portafolio, gobernanza y herramientas actuales
- Flujos de trabajo y KPI adaptados a su organización
- Pruebas con proyectos reales antes de la salida a producción
- Capacitación y acompañamiento para directores de proyecto, patrocinadores y responsables de beneficios
- Apoyo posterior hasta que el reporte de beneficios funcione por sí solo
Basado en buenas prácticas
Principios en los que coincide la profesión, integrados al trabajo diario.
Los flujos de trabajo de PIT se basan en principios ampliamente reconocidos por la comunidad global de gestión de proyectos y en la práctica de realización de beneficios. En lugar de un manual de estándares que nadie lee, se convierten en los pasos que sus equipos siguen cada día.
Enfoque en el valorResponsabilidad claraParticipación de interesadosAdaptado al contextoDecisiones con visión de riesgoBeneficios con dueño más allá del lanzamientoMejora continua
La implementación de PIT
Cinco fases, de la primera conversación a beneficios sostenidos.
Cada implementación se dimensiona según el tamaño y la madurez de su portafolio. El cronograma se acuerda al final del Descubrimiento.
Descubrimiento
Mapeamos su portafolio, gobernanza, herramientas y los beneficios que espera la dirección, e identificamos dónde se pierde valor.
Usted recibe
- Diagnóstico del estado actual
- Análisis de brechas de beneficios
- Alcance y plan de implementación
Diseño
Adaptamos los flujos, roles, KPI y tableros de PIT a su organización y definimos quién es responsable de cada beneficio.
Usted recibe
- Flujos de trabajo configurados
- Marco de beneficios y KPI
- Gobernanza y roles
Pruebas
Hacemos un piloto de PIT con una selección de proyectos reales, recogemos comentarios y ajustamos antes de escalar.
Usted recibe
- Piloto con proyectos reales
- Comentarios y ajustes
- Verificación de preparación
Implementación
Desplegamos PIT en todo el portafolio, capacitamos a sus equipos y operamos la nueva cadencia junto a ellos.
Usted recibe
- Despliegue en todo el portafolio
- Capacitación para directores, patrocinadores y responsables
- Cadencia operativa en marcha
Sostenimiento de beneficios
Seguimos involucrados después del lanzamiento para que los beneficios se midan, reporten y realicen; luego entregamos por completo.
Usted recibe
- Revisiones de realización de beneficios
- Reportes a la dirección
- Traspaso completo a su equipo
Para quién es
Organizaciones medianas y grandes con un portafolio que gestionar.
PIT está pensado para líderes responsables del retorno de un portafolio de proyectos: CIO, CFO, COO, directores de PMO y líderes de transformación.
- Gestiona muchos proyectos a la vez y le cuesta comparar su valor.
- Los casos de negocio se aprueban y luego casi nunca se revisan.
- Nadie puede decir qué proyectos terminados entregaron sus beneficios.
- Está invirtiendo en una PMO o en nuevas herramientas y necesita que rindan.
Qué cambia
| Antes de PIT | Con PIT |
|---|---|
| Éxito significa a tiempo y en presupuesto | Éxito significa beneficios entregados al negocio |
| Los beneficios viven en el caso de negocio | Los beneficios viven en un registro con responsables y metas |
| La responsabilidad termina en el lanzamiento | Los responsables reportan hasta que el valor se realiza |
| Priorización por opinión | Priorización por valor esperado y realizado |
| Reportes de estado que nadie usa | Tableros que impulsan decisiones |
Por qué Nosara
Trabaja directamente con quien creó PIT.
Diseñado por un practicante
PIT fue creado por Edgar Jimenez, PMP, a partir de más de una década liderando programas empresariales en organizaciones como NBCUniversal, Equifax y Amway.
Un método definido, no horas sin fin
Recibe una implementación estructurada, un sistema funcionando y entregables claros en cada fase.
Ejecución bilingüe y transfronteriza
Implementaciones en inglés o español para equipos en Estados Unidos y Latinoamérica.
FAQ
Preguntas sobre PIT.
¿PIT es un producto de software?
PIT combina un sistema de gestión de proyectos con un servicio de implementación. El sistema aporta los flujos de trabajo; el servicio asegura que su organización los adopte y que los beneficios se realicen. No compra una licencia para arreglárselas solo.
¿Tenemos que reemplazar nuestras herramientas actuales?
No necesariamente. Durante el Descubrimiento revisamos las herramientas que ya usa y recomendamos cómo encaja PIT con ellas.
¿Cuánto dura una implementación?
Depende del tamaño y la madurez de su portafolio. Acordamos el alcance y el cronograma al final del Descubrimiento.
¿Cuánto cuesta PIT?
Cada implementación se dimensiona para su organización, por eso no publicamos precios. Contáctenos y le explicaremos las opciones para su portafolio.
¿Qué pasa después de la implementación?
Durante el Sostenimiento de beneficios seguimos midiendo y reportando con su equipo, y luego entregamos por completo para que la práctica continúe sin nosotros.
Contacto
Hablemos de su portafolio.
Cuéntenos cuántos proyectos gestiona y dónde se pierde valor. Le responderemos con los próximos pasos para conversar sobre PIT. Cada implementación se dimensiona a su organización, por lo que compartimos precios a solicitud.
◎Atendemos Nueva Jersey, Nueva York, Estados Unidos, Costa Rica, Latinoamérica y equipos remotos en todo el mundo.
◐Consultas introductorias por videollamada.